Contabilitate, cap-coadă.Evidența lunară, declarațiile, bilanțul, salariile și raportările electronice, într-un singur birou din Buzău
Legea îi cere fiecărei firme o listă lungă de lucruri: registre, declarații lunare și anuale, bilanț, e-facturi, evidența salariaților. Noi ne ocupăm de toate, la termen, iar tu te ocupi de afacere.
Ținerea contabilității nu e o alegere, ci o obligație legală, cu registre, declarații și termene. Iată ce cere legea oricărei firme și ce facem noi pentru fiecare punct.
Contabilitatea e obligatorie
Orice firmă trebuie să organizeze și să conducă contabilitatea, iar de asta răspunde administratorul. Contabilitatea se poate ține și prin contract, cu profesioniști autorizați, membri CECCAR.
Noi: ținem contabilitatea firmei tale lună de lună, prin contract.
Decontul de TVA (D300) se depune până pe 25 a lunii următoare perioadei fiscale (lună sau trimestru). Declarația recapitulativă D390 (VIES) se depune tot până pe 25, iar declarația informativă D394 până pe 30. Impozitul pe profit trimestrial și impozitul pe microîntreprinderi se declară (D100) până pe 25 a lunii următoare trimestrului. Termenele care cad în zile nelucrătoare se mută pe următoarea zi lucrătoare.
Noi: le pregătim din contabilitate și le depunem la timp.
Declarația privind contribuțiile sociale și impozitul pe salarii (D112) se depune lunar, până pe 25 a lunii următoare celei pentru care se plătesc salariile.
Facturile către alte firme și, din 2025, cele către persoane fizice se transmit prin sistemul RO e-Factura, în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere. Fac excepție bonurile fiscale care țin loc de factură simplificată.
Noi: transmitem facturile și urmărim mesajele de validare.
Firmele mari, mijlocii și, din 2025, și cele mici depun fișierul standard de control fiscal, lunar sau trimestrial, până în ultima zi a lunii următoare perioadei. PFA și întreprinderile individuale nu au această obligație.
SRL-urile depun situațiile financiare anuale la ANAF până la 31 mai a anului următor. Dacă termenul cade într-o zi nelucrătoare, se mută pe următoarea zi lucrătoare. Pentru exercițiul 2025 și după, depunerea se face numai electronic.
Declarația anuală de impozit pe profit (D101) se depune până pe 25 iunie a anului următor. PFA și întreprinderile individuale depun declarația unică (D212) până pe 25 mai.
Contractul de muncă se încheie în scris, iar datele noului salariat se transmit în registrul electronic REGES-ONLINE cel târziu în ziua dinaintea începerii activității. Netransmiterea se amendează cu 20.000 de lei pentru fiecare persoană.
Noi: pregătim contractele și le transmitem la timp.
Din salariu se rețin impozitul de 10%, contribuția la pensii (CAS) de 25% și contribuția la sănătate (CASS) de 10%, iar angajatorul plătește contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) de 2,25%.
Registrele și documentele justificative, inclusiv statele de salarii, se păstrează 5 ani, socotiți de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului. Situațiile financiare anuale se păstrează 10 ani.
Înființezi o firmă, schimbi sediul, ai nevoie de un certificat constatator, de o casă de marcat sau de ștampilă: le rezolvi la același birou unde îți ținem contabilitatea.